Có thể bạn đã cân nhắc chuyển sang phần mềm kế toán cho nhu cầu chuyên môn của mình nhưng vẫn chưa chắc chắn. Hoặc có lẽ bạn chỉ tò mò về loại lợi thế mà nó có thể cung cấp cho bạn. Vâng, bài đăng này là dành cho bạn! Sử dụng phần mềm kế toán có thể mang lại một số lợi thế cho cả doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn.
Lợi ích số 1: Tiết kiệm thời gian và xem kết quả tài chính nhanh hơn
Có lẽ lợi ích rõ ràng nhất của việc sử dụng phần mềm kế toán là nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Nhập từng giao dịch theo cách thủ công, cân bằng tài khoản của bạn và học cách sử dụng các chức năng của bảng tính có thể rất nhiều công việc! Nhưng nó có thể xứng đáng với nỗ lực một khi bạn hiểu chúng.
Đây là lúc phần mềm kế toán phát huy tác dụng.
Nó có thể giúp bạn đơn giản hóa các bước này và thậm chí tự động hóa chúng, vì vậy bạn có thể dành ít thời gian hơn cho công việc kế toán và nhiều thời gian hơn cho việc điều hành doanh nghiệp của mình.
Lợi ích # 2: Ít khả năng mắc sai lầm hơn
Nói về việc theo dõi tiến trình của bạn, bạn cũng sẽ ít có khả năng mắc sai lầm hơn khi sử dụng phần mềm kế toán.
CHÚNG TÔI XIN GIỚI THIỆU VỀ : Dịch vụ thành lập doanh nghiệp quảng ngãi UY TÍN VÀ CHẤT LƯỢNG CỦA CHÚNG TÔI
Bởi vì bạn đang theo dõi tiến trình của mình bằng một báo cáo tài chính tự động, bạn sẽ có một bản ghi về số tiền bạn đã kiếm được hoặc bị mất mỗi khi bạn thực hiện các giao dịch. Kết quả là, rất dễ dàng hiểu được những gì bạn đang làm là đúng hay sai.
Ví dụ: nếu bạn thấy lợi nhuận của mình giảm mạnh, bạn có thể nhìn lại các giao dịch của tháng trước và xác định điều gì gây ra vấn đề. Có thể doanh số bán hàng của bạn thấp hơn bình thường hoặc bạn đã chi quá nhiều cho quảng cáo.
Các loại phần mềm kế toán
Có rất nhiều loại phần mềm kế toán hiện có trên thị trường mà bạn có thể lựa chọn. Một số trong số đó là:
- Hệ thống Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp (ERP): Thường được sử dụng bởi các tập đoàn lớn, loại phần mềm kế toán này có thể kết hợp các chức năng kinh doanh của bạn lại với nhau và hợp nhất chúng thành một nền tảng tập trung để dễ xem hơn. Tuy nhiên, so với các loại phần mềm kế toán khác, phần mềm này có giá khá cao và cần một thời gian dài để cài đặt.
- Phần mềm Kế toán Thương mại: Loại phần mềm phổ biến nhất hiện có, các chương trình kế toán thương mại sẵn sàng sử dụng rất dễ quản lý. Giống như các ứng dụng khác, chúng có thể được cá nhân hóa để thích ứng với các yêu cầu của quy trình ghi sổ kế toán của bạn. Cho đến nay, nó thường là lựa chọn hợp lý nhất hiện có.
- Phần mềm Kế toán Tùy chỉnh: Tất cả các doanh nghiệp đều có nhu cầu riêng. Đây là lý do tại sao các công ty đôi khi chọn tạo phần mềm kế toán chỉ dành riêng cho họ. Bằng cách chọn tùy chọn này, họ có thể điều chỉnh chương trình theo yêu cầu của hoạt động của họ. Tuy nhiên, điều này có thể đòi hỏi nhiều hơn để duy trì so với các đối tác thương mại sẵn có của nó.
Tương tự như vậy, tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp của bạn, bạn có thể chọn giữa phần mềm tại chỗ hoặc ứng dụng dựa trên đám mây. Nếu bạn có ý định sử dụng một chương trình kế toán nhưng muốn đảm bảo rằng tất cả dữ liệu chỉ có thể được truy cập trong văn phòng của bạn, cài đặt tại chỗ có thể là lý tưởng cho bạn. Mặt khác, phần mềm dựa trên đám mây có thể hoạt động tốt nhất nếu bạn muốn lưu giữ các tệp của mình bất cứ khi nào và ở đâu.
Tổng kết
Nếu bây giờ bạn không bị thuyết phục rằng có những lợi ích đáng kể khi sử dụng phần mềm kế toán, thì sẽ không có gì. Ngược lại, mọi chủ doanh nghiệp sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng phần mềm kế toán bất kể quy mô công ty của họ như thế nào. Và thật dễ dàng để hiểu tại sao lại như vậy.